Arbeiten / WDProjects CRM

WDProjects CRM

Vom ersten Anruf bis zur bezahlten Rechnung in einem System. Unser eigener Vertrieb läuft jeden Tag darüber.

Art
Eigenes Produkt
Ort
Würselen
Leistung
Software, KI
Formate
Web-App im Browser
Stand
Täglich im Einsatz
Startseite unseres CRM mit Wiedervorlagen, Pipeline und offenen Rechnungen, Beispieldaten

Ausgangslage und Idee

Ausgangslage

Kontakte in Excel, Angebote in Word, Rechnungen in einem dritten Programm. So wollten wir selbst nicht arbeiten, und genau so arbeiten viele Betriebe, die uns anrufen.

Die Idee

Alles hängt am Kunden. Ein Anruf wird zur Aufgabe, ein Angebot zur Rechnung, und nichts muss zweimal eingetippt werden. Die KI schreibt mit, verschickt aber nichts ohne Freigabe.

Was wir gebaut haben

Alle Ansichten zeigen Beispieldaten.

  1. Web-App im Browser

    Der Tag auf einer Seite

    Wiedervorlagen, offene Angebote und unbezahlte Rechnungen stehen auf der Startseite. Wer morgens einloggt, sieht zuerst, was heute dran ist.

  2. Web-App im Browser

    Projekte als Board

    Jedes Projekt ist eine Karte mit Frist und Ampel. Was liegen bleibt, fällt auf, bevor der Kunde nachfragt.

  3. Web-App im Browser

    Aus dem Angebot wird die Rechnung

    Positionen werden übernommen, nicht abgetippt. Die Rechnung geht als PDF oder als E-Rechnung raus.

  4. Web-App im Browser

    Ein Assistent, der fragt

    Der KI-Assistent kennt die Kundendaten und bereitet E-Mails und Angebote vor. Raus geht nur, was ein Mensch freigegeben hat.

  5. Web-App im Browser

    Rollen statt Vertrauensfrage

    Wer welche Zahlen sieht, regeln Rollen. Die Auswertung pro Person sieht nur, wer sie sehen soll.

CRM-Startseite mit Wiedervorlagen, Pipeline und offenen Rechnungen, Beispieldaten
Projekt-Board mit Spalten, Fristen und Ampeln, Beispieldaten
Rechnungsansicht mit Positionen und Status, Beispieldaten
Chat-Ansicht des KI-Assistenten im CRM, Beispieldaten
Auswertung pro Teammitglied mit Umsätzen und Aufgaben, Beispieldaten

Wo es heute läuft

Läuft jeden Tag in unserem eigenen Vertrieb. Für andere Betriebe richten wir es auf deren Abläufe ein, mit eigenen Feldern, Vorlagen und Rollen.

Ort
Würselen
Stand
Täglich im Einsatz
Nächste ArbeitPersonalplanung Dienstplan, Schichttausch und Einstempeln per Handy. Gerade im Test in einem Gastronomiebetrieb.