Arbeiten / Personalplanung
Personalplanung
Dienstplan, Schichttausch und Einstempeln per Handy. Gerade im Test in einem Gastronomiebetrieb.
- Art
- Pilotprojekt
- Ort
- Gastronomiebetrieb
- Leistung
- Software, App
- Formate
- Web-App im Browser · Smartphone-App fürs Team
- Stand
- Im Pilotbetrieb
Ausgangslage und Idee
Ausgangslage
Der Plan hängt ausgedruckt an der Wand, Tauschwünsche kommen per WhatsApp, und am Monatsende werden die Stunden von Hand zusammengezählt.
Die Idee
Ein Plan für alle, auf dem Handy. Die Leitung plant am Rechner, das Team sieht seine Schichten in der App, tauscht dort und stempelt am Eingang per QR-Code.
Was wir gebaut haben
Alle Ansichten zeigen Demo-Daten. Der Name des Pilotbetriebs ist unkenntlich gemacht.
Web-App im Browser
Erst Entwurf, dann veröffentlicht
Die Woche wird nach Bereichen geplant: Küche, Service, Bar. Das Team sieht den Plan erst, wenn die Leitung ihn veröffentlicht. Die Oberfläche gibt es auf Deutsch, Englisch und Italienisch.
Smartphone-App fürs Team
Schichtbörse
Offene Schichten, die zur eigenen Position passen, stehen in der Börse. Ein Tipp auf Bewerben genügt.
Smartphone-App fürs Team
Tauschen mit Bestätigung
Ein Tausch läuft in drei Schritten: angefragt, angenommen, von der Planung bestätigt. Erst dann wechselt die Schicht.
Smartphone-App fürs Team
Stempeln am Eingang
Am Eingang hängt ein Terminal mit QR-Code. Der Code wechselt alle 45 Sekunden, ein Foto vom Code zu Hause reicht also nicht.
Web-App im Browser
Die Übersicht für die Leitung
Heutige Schichten, offene Lücken und Stunden pro Person auf einer Seite. Hell für das Büro, dunkel für den Abend.
Wo es heute läuft
Im Test in einem Gastronomiebetrieb. Was dort im Alltag fehlt, bauen wir als Nächstes ein.
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